Hotels werden alle fünf bis fünfzehn Jahre umfassend renoviert, in Wien am besten in den schwächer belegten Monaten Jänner und Februar. Die Arbeiten laufen dabei in Etappen, ein Zimmer nach dem anderen.
Als Interior-Design-Studio begleiten wir Ihr Hotel- oder Gastroprojekt von der Bestandsaufnahme bis zur fertigen Einrichtung. Welche Leistungen dazugehören, zeigt unsere Seite Interior Design für Hotellerie und Gastronomie.
Wann braucht ein Hotel eine Renovierung?
Eine umfassende Renovierung steht in einem Hotel meist alle fünf bis fünfzehn Jahre an. Auf diese Spanne kam 2019 eine Expertenbefragung der IUBH Internationale Hochschule.
Auf diese kurzen Zyklen sollte laut Prodinger auch die Finanzierung abgestimmt sein: bei kleineren Modernisierungen eine Laufzeit von höchstens 10 bis 12 Jahren, bei umfangreicheren baulichen Investitionen von höchstens 20 Jahren. Über welchen Zeitraum die Einrichtung eines Betriebs abgeschrieben wird, steht in unserem Beitrag zu Interior Design für Gewerbeflächen in Wien.
Ob in Ihrem Haus eine Renovierung ansteht, sehen Sie am Zimmer selbst, etwa an abgewetzten Bezügen oder an einem Bad, das älter wirkt als auf den Fotos Ihrer Website. Wie wichtig diese Fotos sind, zeigt die IUBH-Befragung: 74 Prozent der Hotels nutzen ihre Raumgestaltung als Verkaufsargument auf der Website oder in sozialen Medien.
Wie lange ein Hoteldesign im Alltag hält, hängt schon von der Planung ab. Unser Möbelkonzept für Hotels stimmen wir auf Pflegeanforderungen und Komfort ab. Dafür wählen wir Möbel europäischer Hersteller, die speziell für den Einsatz in Hotellerie und Gastronomie entwickelt wurden.
Was kostet die Renovierung pro Zimmer?
Je nach Kategorie kostet die Renovierung eines Hotelzimmers zwischen 8.000 und 120.000 Euro. Diese Richtwerte für 2025 stammen von der Tourismusberatung Prodinger und beruhen auf Benchmarks aus der alpinen Resorthotellerie sowie auf realen Projektdaten aus 2023 und 2024. Im Einzelnen:
- Economy: 8.000 bis 15.000 Euro für eine Basismodernisierung mit Anstrich, neuen Möbeln und kostengünstigen Armaturen
- Midscale: 20.000 bis 40.000 Euro mit komplett modernisiertem Bad und neuen Einbaumöbeln
- Upscale: 50.000 bis 90.000 Euro mit komplett modernisiertem Bad und hochwertigen Materialien bei den Möbeln
- Luxus: 100.000 bis 120.000 Euro für individuelles Design und Signature Bathrooms
Die komplette Modernisierung eines Bades kostet nach diesen Richtwerten je nach Kategorie 15.000 bis 35.000 Euro für die Einrichtung, ohne Anschlüsse. Für Lobby und Rezeption rechnet Prodinger mit rund 50.000 Euro für eine Basis-Renovierung und mit mehr als 300.000 Euro für ein Premium-Redesign. Bei einem Restaurant sind es 75.000 bis 200.000 Euro und bei einer Bar oder Lounge 40.000 bis 100.000 Euro.
Als Puffer für Unvorhergesehenes rät Prodinger, eine Baukostenüberschreitung von 5 bis 15 Prozent einzukalkulieren. Dafür kann die Renovierung den durchschnittlichen Tagespreis eines Zimmers (ADR) laut Prodinger um 15 bis 20 Prozent steigern.
Einen engeren Ausschnitt der Kosten zeigt das Kennzahlenblatt, das Prodinger 2023 für Ferienhotels veröffentlicht hat. Die Einrichtung eines 4-Sterne-Zimmers samt Bad kostet dort 18.000 bis 30.000 Euro, ohne Anschlüsse, Sanierungs- und Baumeisterarbeiten. Für die Kalkulation der Einrichtung ist diese Zahl die brauchbarste, weil sie ziemlich genau den Teil umfasst, den ein Interior-Design-Studio plant: Möbel, Einbauten, Textilien und die Gestaltung des Bades. Das Blatt weist seine Werte ausdrücklich als Nettowerte aus. Wir haben in diesem Beitrag keinen Betrag um die Umsatzsteuer erhöht.
Einen veröffentlichten Richtwert eigens für Wiener Stadthotels haben wir bei unserer Recherche nicht gefunden. Was in Ihrem Haus an Anschlüssen und Baumeisterarbeiten dazukommt, hängt von seinem Zustand ab. Eine Zahl für Ihr Projekt besprechen wir im Erstgespräch.
Wie renoviert man ein Hotel im laufenden Betrieb?
Ein Hotel im laufenden Betrieb renovieren Sie in Etappen, Zimmer für Zimmer, während das übrige Haus Gäste empfängt. Die Tourismusberatung Prodinger rechnet bei diesem rollierenden Ablauf im Schnitt mit 10 bis 14 Tagen pro Zimmer. Ganz ohne vorübergehende Schließungen oder eine geringere Auslastung geht es dabei oft nicht. Mit einer genauen Etappenplanung halten Sie diese Einbußen aber klein, so Prodinger.
In Wien hängt der richtige Zeitpunkt von der Auslastung ab. Laut WienTourismus waren die Zimmer der Wiener Hotels 2025 im Jahresschnitt zu rund 71 Prozent belegt, im Dezember sogar zu rund 90 Prozent. Übers Jahr gerechnet hat Wien die höchste Auslastung aller Bundesländer. Im Jänner und Februar 2026 lag die Zimmerauslastung dagegen bei rund 51 Prozent.
Für die Arbeiten bieten sich deshalb die Wochen am Jahresanfang an. Damit sie in diese Zeit passen, treffen wir die Auswahl mit Ihnen, solange der Betrieb noch ungestört läuft: Stoffe, Oberflächen, Möbel und Hoteltextilien stehen fest, bevor die erste Etappe beginnt.
Das müssen Sie wissen, wir kümmern uns darum: Wird eine genehmigte Betriebsanlage so umgebaut, dass sich ihre Wirkung auf Gäste, MitarbeiterInnen oder Nachbarn ändert, braucht der Umbau eine Änderungsgenehmigung. Den Bescheid brauchen Sie in der Regel vor Baubeginn. Ob Ihr Vorhaben eine solche Genehmigung braucht, können Sie von der Bezirksverwaltungsbehörde feststellen lassen. Diese Frage klären wir deshalb gleich zu Beginn der Projektvorbereitung, bevor ein Termin im Bauzeitenplan steht.
Was übernimmt ein Interior-Design-Studio im Hotelprojekt?
Ein Interior-Design-Studio übernimmt im Hotelprojekt die Gestaltung der Räume und auf Wunsch die Koordination bis zur fertigen Einrichtung. Bei uns reicht das von Rezeption und Lobby über Gästezimmer und Suiten bis zu Restaurant und Außenbereich. Auch kleinere Anpassungen einer bestehenden Einrichtung sind möglich. Am Anfang unseres Interior-Design-Prozesses steht auch im Hotel das Erstgespräch. Darin klären wir, wen Ihr Haus ansprechen soll und was die Räume für Gäste und MitarbeiterInnen leisten müssen. Danach nimmt unser Partnerbetrieb CDA Vrecar die Räume mit Matterport und iMapper auf. Mit den millimetergenauen Grundrissen, die dabei entstehen, planen wir jeden Zimmertyp und die öffentlichen Bereiche. Stilrichtung und Farben legen wir auf Moodboards fest, und aus dem Einrichtungskonzept entstehen im pCon Planner 3D-Ansichten ganzer Räume und Bereiche.
Ihre Einrichtung stellen wir mit Ihnen aus den Kollektionen von mehr als 200 europäischen Herstellern zusammen und zeichnen die Stücke in Metron und Ader in den Plan ein. Was es so nicht gibt, fertigen Partnertischlereien und Manufakturen als Sonderlösung. In der Umsetzung vergeben wir als Komplettausstatter die Aufträge an Tischler, Maler, Polsterer und die übrigen Gewerke und stimmen ihre Arbeit aufeinander ab. Lieferantenmanagement, Logistik und Montagekoordination übernehmen wir auf Wunsch ebenfalls.
Wenn das Budget knapp wird, sparen Sie zuletzt am Bett. Hotelbetten und Hoteltextilien bekommen Sie bei uns aus einer Hand. Bei den Textilien arbeiten wir seit vielen Jahren mit FRETTE zusammen. Bettwäsche und Frotteeware werden nach den Farben Ihres Konzepts gefertigt, auf Wunsch mit Monogramm. Die gesamte Musterkollektion von FRETTE liegt in unserem Showroom.
Ein Gastronomieprojekt aus unserer Praxis ist das Café und Eisgeschäft Ferretti in der Rochuspassage in 1030 Wien, für das wir Design und Baubegleitung übernommen haben. Auf der kleinen Fläche mussten alle Geräte und die gesamte Ausstattung Platz finden. An der Bar, einer Tischlerlösung aus Vollholzeiche, stehen Barhocker von MIDJ aus Leder im Farbton „Rosépink“. Farben und Materialien haben wir unserem Auftraggeber vorab in einer 3D-Visualisierung von CDA Vrecar gezeigt. Nach zwei Monaten für Gestaltung und Umbau haben wir das Geschäft im Juni 2024 übergeben.
Für die Büroflächen in Ihrem Haus gibt es einen eigenen Beitrag zur Büroplanung in Wien.
Häufige Fragen
Was kostet die Renovierung eines Hotelzimmers?
Die Renovierung eines Hotelzimmers kostet nach den Richtwerten der Tourismusberatung Prodinger für 2025 zwischen 8.000 Euro im Economy-Segment und 120.000 Euro im Luxushotel. Midscale-Zimmer liegen bei 20.000 bis 40.000 Euro und Upscale-Zimmer bei 50.000 bis 90.000 Euro. Die Werte stammen aus der alpinen Resorthotellerie und stehen hier ohne aufgeschlagene Umsatzsteuer. Für Wiener Stadthotels ist uns kein eigener veröffentlichter Richtwert bekannt.
Wie oft sollte ein Hotel renoviert werden?
Ein Hotel wird alle fünf bis fünfzehn Jahre umfassend renoviert. Das ergab 2019 eine Expertenbefragung der IUBH Internationale Hochschule. Wo ein Haus innerhalb dieser Spanne liegt, hängt davon ab, wie stark Zimmer und Bäder beansprucht werden.
Kann man ein Hotel im laufenden Betrieb renovieren?
Ein Hotel lässt sich im laufenden Betrieb renovieren, wenn die Arbeiten in Etappen laufen, Zimmer für Zimmer. Pro Zimmer rechnet die Tourismusberatung Prodinger bei diesem Ablauf im Schnitt mit 10 bis 14 Tagen. Kurze Schließungen oder eine geringere Auslastung lassen sich dabei oft nicht ganz vermeiden. Wie groß die Einbußen ausfallen, hängt von der Etappenplanung ab.
Wann ist die beste Zeit für eine Hotelrenovierung in Wien?
In Wien eignen sich Jänner und Februar am besten für eine Hotelrenovierung. In diesen beiden Monaten lag die Zimmerauslastung der Wiener Hotels 2026 bei rund 51 Prozent, gegenüber rund 71 Prozent im Jahresschnitt 2025 und rund 90 Prozent im Dezember 2025. Damit die Arbeiten in diese Wochen passen, sollten Auswahl und Bestellung vorher abgeschlossen sein.
Welche Zimmer und Bereiche zur ersten Etappe gehören, legen wir mit Ihnen im kostenfreien Erstgespräch fest. Unser Showroom liegt in der Marxergasse 22, 1030 Wien. Dort sehen Sie Möbel unserer Hersteller und die Muster von FRETTE. Wir freuen uns darauf, Ihr Haus kennenzulernen.
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