Eine Büroplanung in Wien beginnt bei uns mit einem Gespräch über die Arbeitsweise Ihres Teams und führt über ein genaues Aufmaß, den Grundriss und die 3D-Visualisierung bis zur Übergabe des eingerichteten Büros.
Die Planungsphase dauert je nach Umfang zwei bis sechs Wochen, die Umsetzung mit Möbellieferung und Einrichtung in der Regel sechs bis zehn Wochen. Unser Angebot für Unternehmen finden Sie auf der Seite Büroplanung und Interior Design. Wie wir als Interior-Design-Studio gewerbliche Räume angehen, etwa in der Hotellerie oder in der Gastronomie, beschreibt unser Überblick über Gewerbeprojekte in Wien.
Wie läuft eine Büroplanung bei Daunenspiel ab?
Am Anfang einer Büroplanung bei Daunenspiel steht die Bedarfsanalyse. In einem kostenlosen Erstgespräch im Showroom wollen wir Ihre Arbeitsweise, die Nutzung Ihrer Fläche und den Aufbau Ihres Teams verstehen. Darauf bauen die nächsten Schritte auf:
- Aufmaß. Gemeinsam mit CDA Vrecar, unserem Partnerbetrieb für die Raumaufnahme, erfassen wir Ihre Räume vor Ort mit Matterport und iMapper. Das Ergebnis ist ein Grundriss, der auf den Millimeter stimmt.
- Grundriss und Raumkonzept. Im Grundriss legen wir fest, wo Arbeitsplätze, Besprechungstische und Stauraum ihren Platz bekommen und welche Bereiche ruhig bleiben. Danach entwickeln wir das Raumkonzept mit passenden Büromöbeln und individuellen Lösungen für Ihre Abläufe. Welche weiteren Bausteine ein vollständiges Konzept umfasst, lesen Sie in unserem Beitrag zum Einrichtungskonzept.
- Möbelplanung und 3D-Visualisierung. Arbeitsplätze, Schränke und Besprechungstische setzen wir in Metron und Ader in den Plan und bauen daraus im pCon Planner die 3D-Ansicht. So sehen Sie und Ihre KollegInnen das neue Büro, bevor wir etwas bestellen.
- Umsetzung und Übergabe. Planung, Umsetzung und Projektsteuerung liegen bei uns in einer Hand. Maler, Elektriker, Tischler und Bodenleger beauftragen wir aus unserem Pool an Handwerksbetrieben. Bauliche Arbeiten führen unsere Partnerbetriebe aus. Bis zur Übergabe haben Sie bei uns eine fixe Ansprechperson. Alle Schritte stimmen wir eng mit Ihnen ab, damit der Ablauf möglichst störungsfrei bleibt.
Alle Zwischenschritte zeigt die Übersicht zu unserem Interior-Design-Prozess. Neben Büros planen wir Seminar- und Meetingräume, Arbeitszimmer im Homeoffice und Bereiche in Hotellerie und Gastronomie. Was bei Hotels dazukommt, steht in unserem Beitrag zur Gestaltung von Hotels in Wien.
Wie viele Quadratmeter braucht ein Büroarbeitsplatz?
Ein Büroarbeitsplatz braucht im Büroraum 8 bis 12 m², im Großraumbüro 12 bis 16 m². Diese Richtwerte nennt die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA) in ihrer Checkliste für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze und stützt sich dabei auf die ÖNORM A 8010. Eingerechnet sind die übliche Möblierung und ein Anteil der Verkehrsflächen, im Großraumbüro auch ein Anteil der Besprechungsfläche.
Für ein Team von zehn Personen in einem Büroraum ergibt das 80 bis 120 m². Umgekehrt gerechnet bieten 100 m² als Büroraum Platz für acht bis zwölf Arbeitsplätze, als Großraumbüro für sechs bis acht.
Das müssen Sie wissen, wir kümmern uns darum
Die Arbeitsstättenverordnung legt für Arbeitsräume zwei Untergrenzen fest:
- Raumhöhe: mindestens 3,0 m lichte Höhe. Bei Arbeiten mit geringer körperlicher Belastung und ohne erschwerende Bedingungen genügen 2,8 m bei 100 bis 500 m² Bodenfläche und 2,5 m bei höchstens 100 m².
- Bodenfläche: mindestens 8,0 m² für eine Person und mindestens 5,0 m² für jede weitere. Außerdem braucht jede Person mindestens 2,0 m² zusammenhängende freie Bodenfläche, möglichst direkt beim Arbeitsplatz.
Für zehn Personen in einem Raum sind das mindestens 53 m² (8,0 m² plus neunmal 5,0 m²), deutlich weniger als der Richtwert für Büroräume. Ob Ihre Fläche diese Werte erfüllt, prüfen wir am Grundriss aus dem Aufmaß, bevor wir die ersten Arbeitsplätze einzeichnen.
Wie viele Arbeitsplätze braucht ein Team mit Homeoffice?
Die Zahl der Arbeitsplätze richtet sich bei einem Team mit Homeoffice nach dem Tag, an dem die meisten gleichzeitig im Büro sind. Deshalb gehört die Frage, wer an welchen Tagen ins Büro kommt, in die Bedarfsanalyse.
Hybrides Arbeiten ist für viele Beschäftigte in Österreich inzwischen fester Teil des Alltags, so die Flexible-Working-Studie von Deloitte Österreich und der Universität Graz vom September 2026 mit rund 500 Befragten. In sieben von zehn Unternehmen ist Homeoffice für zumindest die Hälfte der Belegschaft möglich. In großen Organisationen sind zwei bis drei Homeoffice-Tage pro Woche das gängigste Modell. Nach einem leichten Rückgang 2024 hat sich die Entwicklung auf hohem Niveau eingependelt.
Dieselbe Studie zeigt, was dabei zu kurz kommt: vor allem der informelle Austausch, persönliche Kontakte und die Vernetzung. Auch beim konzentrierten und produktiven Arbeiten sehen die Befragten Nachholbedarf.
Ein Büro für hybride Teams braucht deshalb Flächen für Begegnung und ruhige Plätze zum Arbeiten. Geteilte Schreibtische, oft Desk-Sharing genannt, sparen Fläche, solange am vollsten Tag der Woche noch jede und jeder einen Platz findet. Wer Plätze teilt, braucht außerdem Stauraum für persönliche Dinge, zum Beispiel in versperrbaren Fächern.
Was hilft gegen Lärm im Büro?
Gegen Lärm im Büro helfen Zonen und Materialien, die Gespräche dämpfen, bevor sie die ruhigen Plätze erreichen. Wie sehr Telefonate und Besprechungen die Konzentration der KollegInnen stören, hängt laut Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP vor allem von der Verständlichkeit der Sprache ab.
In Tests des Instituts funktionierte das verbale Kurzzeitgedächtnis bei der Geräuschkulisse eines Mehrpersonenbüros um zehn Prozent schlechter als in ruhiger Umgebung. Betroffen ist ein großer Teil des Tages: Im durchschnittlichen Tätigkeitsprofil von Büro- und Verwaltungsangestellten entfallen 60 Prozent auf Stillarbeit und 25 Prozent auf Telefonate und Besprechungen direkt am Arbeitsplatz.
Auch Büros, die den Normen entsprechen, werden laut Fraunhofer IBP modernen Arbeitsanforderungen oft nicht gerecht und führen zu Reizüberflutung, Verlust von Privatsphäre, Ablenkung und Stress. Deshalb teilen wir den Grundriss in Zonen: Wer viel telefoniert, sitzt nicht neben KollegInnen, die überwiegend still arbeiten. Besprechungen bekommen einen eigenen Tisch oder Raum, abseits der ruhigen Plätze.
Umbauen oder übersiedeln?
Über Umbau oder Übersiedlung entscheidet zuerst Ihre Fläche: Passen Größe und Zuschnitt zu Ihrem Team, spricht in Wien auch der Markt für das Bleiben. Laut CBRE lag die Wiener Leerstandsquote im zweiten Quartal 2026 bei 3,9 Prozent und im modernen Bestand bei 4,4 Prozent. Wien zählt damit weiterhin zu den europäischen Hauptstädten mit den niedrigsten Leerstandsquoten. Die Durchschnittsmiete liegt bei 17,25 Euro pro m² und die Spitzenmiete bei 28,50 Euro. Bei großen Anmietungen ziehen sich die Entscheidungen länger hin.
Auch in bestehenden Flächen erreichen wir mit klarer Zonierung und funktionalen Büromöbeln viel, ob für neue Arbeitsformen, bessere Akustik oder mehr Raumgefühl. Ein Beispiel ist unser Projekt Office 1120 Wien, ein Büro im 12. Bezirk. Dort sorgen sechs farbenfrohe Akzente aus Tapeten von Skinwall und Londonart für Wohlfühlatmosphäre und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Was kostet ein Büroausbau?
Der Ausbau eines Büros mittlerer Qualität kostet laut dem Fit-Out Cost Guide 2026 von JLL im EMEA-Durchschnitt 1.960 Euro pro m², etwas mehr als der weltweite Schnitt von 1.840 Euro. Gegenüber dem Vorjahr sind die Kosten um 5 bis 7 Prozent gestiegen. Der Wert umfasst den gesamten Ausbau, von Trennwänden und Böden über Haustechnik und IT bis zu Möbeln und Planungsleistungen. Auf Möbel und Ausstattung entfallen laut JLL rund 14 Prozent der Projektkosten.
Einen eigenen Wert für Wien oder Österreich weist JLL nicht aus. In der Ausgabe 2025 war Österreich nicht unter den erfassten Ländern. Den nächsten Vergleich liefern deutsche Städte: Cushman & Wakefield nennt für eine mittelwertige Büroausstattung an den deutschen Standorten seines Berichts 2.333 bis 2.512 Euro pro m², mit Berlin am unteren und Hamburg am oberen Ende. Erhoben wurde zwischen Anfang Jänner und Mitte Februar 2026.
Diese Summen beschreiben einen kompletten Ausbau. Wer Wände, Böden und Haustechnik lässt, wie sie sind, plant vor allem Grundriss und Möbel. Was eine Büroplanung bei uns kostet, richtet sich nach dem Umfang des Projekts, von der reinen Möbelplanung bis zur Koordination aller baulichen Maßnahmen. Konkrete Zahlen nennen wir im kostenlosen Erstgespräch. Vor dem Projektstart erhalten Sie eine transparente Kalkulation. Wir planen dann nach dem Budget, das Sie freigeben.
Häufige Fragen
Wie viel Fläche braucht ein Büroarbeitsplatz in Österreich?
Ein Büroarbeitsplatz in Österreich braucht laut AUVA-Checkliste 8 bis 12 m² im Büroraum und 12 bis 16 m² im Großraumbüro, jeweils mit üblicher Möblierung und anteiligen Verkehrsflächen. Zehn Personen in einem Büroraum kommen damit auf 80 bis 120 m². Das gesetzliche Minimum nach der Arbeitsstättenverordnung liegt deutlich darunter.
Wie hell muss ein Büroarbeitsplatz sein?
Am Büroarbeitsplatz soll schon das Kunstlicht allein für mindestens 500 Lux sorgen, also auch am Abend und an trüben Tagen. Diesen Wert fragt die AUVA in ihrer Checkliste für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze ab.
Was kostet der Ausbau eines Büros pro Quadratmeter?
Den kompletten Ausbau eines Büros mittlerer Qualität beziffert JLL im Fit-Out Cost Guide 2026 mit durchschnittlich 1.960 Euro pro m² für die Region EMEA. An den deutschen Standorten im Bericht von Cushman & Wakefield sind es für eine mittelwertige Büroausstattung 2.333 bis 2.512 Euro pro m². Für Wien oder Österreich weist keiner der beiden Berichte einen eigenen Wert aus. Was die Planung bei Daunenspiel kostet, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Wer gestaltet mein Büro in Wien?
Daunenspiel gestaltet Büros in Wien. Als Interior-Design-Studio mit 210 m² Showroom in der Marxergasse 22 im dritten Bezirk planen wir Büro-, Seminar- und Meetingräume ebenso wie Arbeitszimmer im Homeoffice. Wir begleiten Ihr Projekt bis zur Übergabe und koordinieren dabei alle Gewerke. Das Erstgespräch im Showroom ist kostenlos.
Am Grundriss klären wir gemeinsam, wie viele Arbeitsplätze auf Ihrer Fläche Platz haben und wo Ihr Team ungestört arbeiten kann. Für das erste Gespräch genügen ein Plan Ihrer Räume und eine Vorstellung davon, wie viele MitarbeiterInnen an einem vollen Bürotag da sind. Das Gespräch führen wir in unserem Showroom in der Marxergasse 22, 1030 Wien. Wer in Ihrem Unternehmen mitentscheidet, ist dabei herzlich willkommen.
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